Un error en los papeles se paga en la aduana. Antes de transferir, revisá estos dos documentos.
La proforma (PI)
- Datos completos del proveedor y del comprador.
- Descripción detallada: modelo, material y medidas.
- Cantidad, precio unitario y total, y moneda.
- Incoterm y lugar, por ejemplo “FOB Ningbo, Incoterms® 2020”.
- Forma de pago, plazo de producción y validez.
El packing list
- Cantidad de cajas y unidades por caja.
- Medidas exteriores de cada caja (largo × ancho × alto).
- Peso bruto y neto.
- Volumen total en m³ y peso total.
- Marcas o etiquetas de las cajas.
Con el packing list se calcula el flete: pedilo antes de pagar, no cuando la mercadería está lista.
Los otros documentos
- Commercial invoice: la factura del proveedor, con valores reales.
- BL o AWB: el conocimiento de embarque marítimo o la guía aérea.
- Respaldo técnico: fichas, ensayos y certificados, si el producto los necesita.
La regla de oro: proforma, factura, packing list y BL tienen que decir lo mismo.
